¿Qué diferencia existe entre CIF y NIF?

El CIF y el NIF son números de identificación fiscal usados en España para identificar a empresas y personas ante Hacienda. Aunque ambos tienen funciones similares, el CIF se aplicaba a entidades jurídicas y el NIF se utiliza actualmente tanto para personas físicas como jurídicas. Si trabajas como autónomo o gestionas una empresa, conocer esta diferencia te ayudará a cumplir correctamente tus obligaciones fiscales. Además, contar con un seguro de subsidio te da tranquilidad económica en caso de baja laboral o enfermedad.

Diferencias principales entre CIF y NIF

¿Qué es el CIF?

El CIF (Código de Identificación Fiscal) era el número que se asignaba a empresas y entidades jurídicas para su identificación tributaria. Su estructura alfanumérica permitía identificar el tipo de sociedad mediante la letra inicial (por ejemplo, A para sociedades anónimas o B para limitadas). Desde 2008, la Agencia Tributaria dejó de emitir CIF y los sustituyó oficialmente por el NIF, aunque aún puede aparecer en documentos antiguos.

¿Qué es el NIF?

El NIF (Número de Identificación Fiscal) es el código fiscal que actualmente identifica tanto a personas físicas como jurídicas.

• En los ciudadanos españoles coincide con el número del DNI.
• En las empresas, tiene el mismo formato que el antiguo CIF.
• En extranjeros residentes, se usa el NIE (Número de Identificación de Extranjeros).

El NIF es obligatorio para cualquier gestión económica, fiscal o administrativa.

¿Cómo saber el CIF o NIF de una empresa?

Puedes consultar el CIF o NIF de una empresa de distintas formas:

• En facturas o presupuestos, donde siempre debe aparecer.
• A través del Registro Mercantil, ya sea en línea o presencialmente.
• En la web oficial de la empresa, dentro del aviso legal.
• En bases de datos empresariales o plataformas de información pública.

¿Cuándo se usa el NIF?

El NIF es necesario en cualquier operación económica o administrativa, por ejemplo:

• Para emitir y recibir facturas.
• Al presentar declaraciones fiscales.
• Para abrir cuentas bancarias o solicitar créditos.
• En contratos laborales o mercantiles.

Sin este número, no es posible realizar operaciones oficiales en España.

¿Cómo se obtiene el NIF de una empresa?

1. Solicita el NIF provisional en la Agencia Tributaria mediante el modelo 036 o 037.
2. Aporta la documentación necesaria, como la escritura de constitución y el DNI del representante legal.
3. Registra la empresa en el Registro Mercantil.
4. Recibe el NIF definitivo, que deberás usar en todas las facturas, contratos y documentos oficiales.

Preguntas frecuentes (FAQs)

¿Qué diferencia hay entre CIF y NIF? El CIF se usaba para identificar empresas, mientras que el NIF identifica tanto a personas como a entidades jurídicas. El CIF fue sustituido por el NIF en 2008.

¿El CIF sigue siendo válido? No, ya no es válido legalmente. Sin embargo, puede aparecer en documentación antigua.

¿Dónde puedo consultar el NIF de una empresa? En el Registro Mercantil, en las facturas, o en el sitio web oficial de la empresa (generalmente en el aviso legal).

¿Cuántos caracteres tiene el NIF? Nueve: una letra inicial (o final), siete números y un dígito de control.

¿Cómo se solicita el NIF? Presentando el modelo 036 o 037 ante la Agencia Tributaria, junto con los documentos de constitución y representación legal.

Contar con un seguro de subsidio te protege en momentos de baja o incapacidad temporal, garantizando tus ingresos mientras te recuperas.